- تلتزم جلام اند ايلجنت لتنظيم الفعاليات بتوفير المكان المخصص للمعرض أو المؤتمر او الفعالية ضمن تاريخ المعرض المصرح عنه، وتجهيزه بالإنارة والكهرباء وخدمة الإنترنت والديكورات اللازمة وترتيب الأكشاك والاقسام المخصصة للشركات العارضة او التاجرات المشاركات بالمعرض.
- تلتزم جلام أند إيلجنت بالتغطية الإعلامية لأيام المعرض او المؤتمر أو الفعالية من قبل الإعلامين المؤثرين وصناع المحتوى في دولة الامارات العربية المتحدة المشاركين في المعرض وكذلك بتصوير جميع أجنحة الشركات والتاجرات المشاركات ومنتجاتهم وخدماتهم ونشرها على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بشركة جلام أند إيليجنت (سناب شات، الإنستغرام، تيك توك) خلال أيام المعرض أو المؤتمر أو الفعالية. المذكورة أعلاه
- تلتزم جلام أند إيليجنت للفعاليات بتسليم جناح العرض مجهزا بالمفروشات من رفوف أو علاقات حسب طلب الشركة أو التاجرة المستأجرة مع طاولة واحدة وكرسي عدد2 ومرآة واحدة فقط، وعلى الراغبين بأجنحة مخصصة أو مفروشات إضافية التصريح سلفا عنها قبل الحجز.
- تحدد شركة جلام أند إيليجنت المؤثرين والإعلاميين الذين بقومون بتغطية فعاليات وأجنحة المعرض، كما تحدد شركة جلام أند إيليجنت من يقوم من الإعلاميين والمؤثرين بتغطية أي أجنحة وتاريخ التغطية ووقتها بحيث يحصل جميع التجار والتاجرات والعارضين المشاركين على تغطية عادلة من بعض وليس كل المؤثرين والإعلاميين المشاركين في التغطية.
- عند حجز الفعالية او المؤتمر أو المعرض تلتزم الشركات والتاجرات بإرسال المستندات الثبوتية التالية:
أولا- رخص تجارية سارية الترخيص
ثانيا- إثباتات الشخصية للملاك والموظفين التابعين لكل شركة عارضة أو المفوضين من قبلهم للعمل في أيام المعرض على ألا يتجاوز عددهم 2 موظف في الجناح أو القسم المحجوز. وذلك عن طريق البريد الإلكتروني: info@glamandelegant.com قبل تاريخ الحجز.
إذا كان العارض يمتلك رخصة تجارية عامة وليس رخصة " مبدع - تاجر أبو ظبي" عندئذ يتوجب عليه استحصال تصريح من خلال بوابة تم الإلكترونية، أما التجار والتاجرات الذين لا يمتلكون رخصة تجارية إطلاقا، يمكنهم التصريح عن طريق رخصة المعرض لقاء رسوم إضافية تدفع للجهات المختصة وتساوي تقريبا 200 درهم إماراتي.
- تلتزم جميع الشركات والتاجرات المشاركة بأنظمة الامن والسلامة الخاصة بموقع المعرض أو الفعالية، واتباع إجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالمكان أو الفندق او القاعات المخصصة للمعرض أو الفعالية, مع المحافظة على استعمال المرافق العامة للمكان المؤجر واتباع الإجراءات الاحترازية عند افراغ المنتجات والبضائع المعروضة، حسب التواريخ المحددة من قبل الشركة وذلك قبل تاريخ الافتتاح للفعالية أو المعرض أو المؤتمر وأيضا عند تاريخ الإغلاق وانتهاء الفعالية أو المعرض أو المؤتمر.
- تتحمل الشركات والتاجرات المشاركة كامل المسؤولية عن فقدان أو ضياع أو تلف أغراضهم الشخصية (موبايلات، اكسسوارات، ذهب، عملات نقدية، حقائب شخصية، مستندات شخصية، بطاقات بنكية ........) ضمن الفترة الزمنية للفعالية أو المؤتمر أو المعرض.
- تتحمل الشركات والتاجرات المشاركة مسؤولية الحفاظ على سلامة الجناح المؤجر من العطل أو الضرر الناجم عن سوء الاستخدام.
سياسة الحجز
تلتزم الشركات والتاجرات المشاركة بتاريخ الحجز بسداد كامل المبلغ المستحق للحجز عبر التحويل البنكي للحساب تفاصيله الآتية:
اسم الحساب: GLAM AND ELEGANT EVENTS ORGANIZING
رقم الحساب: AE780500000000019211554
رقم السويفت: ABDIAEADXXX
اسم المصرف: بنك أبو ظبي الإسلامي
سياسة الإلغاء
في حال تعرض الشركات لظروف طارئة وغير متوقعة / أو التاجرات المشاركات بالفعالية أو المعرض أو المؤتمر، تلتزم الشركات والتاجرات بإعلام شركة جلام أند ايلجنت قبل 21 يوم من تاريخ الفعالية أو المعرض بإلغاء الحجز, و ذلك عن طر يق رسالة إلكترونية توضح الأسباب والظروف للإلغاء مرفقا فيها تفاصيل الحساب البنكي الخاص بالشركة أو التاجرة المشاركة لاسترداد المبلغ وذلك على عنوان البريد الالكتروني التالي: info@glamandelegant.com
القوة القاهرة
قبل تاريخ المعرض أو الفعالية او المؤتمر في حال حصول - لا سمح الله - أية ظرف من ظروف القوة القاهرة على سبيل المثال (كوارث طبيعية، فيضانات، زلازل، أوبئة) والمعلن عنها رسمياً بدولة الإمارات العربية المتحدة.
تقوم شركة جلام أند ايلجنت لتنظيم الفعاليات بإرسال خطابات الغاء لجميع الشركات العارضة أو التاجرات المشاركات على البريد الالكتروني الخاص بهم مع تفاصيل الإلغاء والاسترداد للمبالغ المدفوعة.
